OCHRANA OZNAMOVATELŮ (WHISTLEBLOWING)
VNITŘNÍ OZNAMOVACÍ SYSTÉM GDE
Společnost Grid Design, s.r.o., zřídila v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, vnitřní oznamovací systém, který zajišťuje důvěrnost oznámení a ochranu totožnosti oznamovatele v souladu s platnými právními předpisy.
CO MŮŽETE OZNÁMIT?
Oznámení se může týkat zejména porušení nebo hrozícího porušení právních předpisů, které spadá do působnosti zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů
JAK LZE OZNAMOVAT?
VNITŘNÍ OZNAMOVACÍ SYSTÉM
Elektronicky
Oznam.to PIN: U9K4
Přímo na příslušné osoby:
Ondřej Čapka
ondrej.capka@griddesign.cz
+420 777 663 736
Marie Vilimovská
vilimovska@energon.cz
+420 778 769 499
Písemně na adresu:
Grid Design, s.r.o.
Hvězdova 1734/2c
140 00 Praha 4
Na obálku uveďte: „WHISTLEBLOWING – K RUKÁM PŘÍSLUŠNÉ OSOBY“
Jak bude s oznámením naloženo?
PŘIJETÍ Vaše oznámení přijme a posoudí příslušná osoba.
POSOUZENÍ Příslušná osoba posoudí obsah oznámení a v případě potřeby prověří uvedené skutečnosti.
VYŘÍZENÍ V souladu se zákonem budou přijata odpovídající opatření a oznamovatel bude informován o výsledku v zákonem stanovených případech a lhůtách.
Důvěrnost a ochrana oznamovatele
Totožnost oznamovatele je chráněna a informace o jeho totožnosti nesmí být bez jeho souhlasu zpřístupněny jiným osobám, s výjimkami stanovenými zákonem.
K oznámení mají přístup pouze osoby, které jsou oprávněny jej přijímat, posuzovat a vyřizovat. Tyto osoby jsou vázány povinností mlčenlivosti.
Podání oznámení nesmí být důvodem k odvetnému opatření. Zákon za stanovených podmínek poskytuje oznamovateli ochranu před odvetou.
Za odvetné opatření může být považováno například rozvázání pracovního poměru, snížení mzdy, změna pracovní doby nebo pracovního místa, neumožnění odborného rozvoje či jiné znevýhodnění v souvislosti s podáním oznámení.
Ochrana se vztahuje také na osoby, které mohou být v souvislosti s oznámením vystaveny odvetnému opatření, například osoby poskytující oznamovateli pomoc při podání oznámení.
Bezpečnost údajů a informací
Informace uvedené v oznámení jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro jeho přijetí, posouzení a vyřízení. Přístup k oznámení mají pouze osoby oprávněné k jeho řešení.
S osobními údaji nakládáme v souladu s platnými právními předpisy, zejména s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.
Informace související s oznámením chráníme před neoprávněným přístupem, zveřejněním nebo jiným neoprávněným nakládáním.
EXTERNÍ OZNAMOVACÍ SYSTÉM
Oznámení můžete podat také prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti České republiky.
Externí oznamovací systém – Ministerstvo spravedlnosti České republiky – Portál justice
právní základ
Ochrana oznamovatelů se řídí zejména zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.